Informativa privacy newsletter

INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR (aggiornata al 24/05/2018).

Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative.
(Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati.)

  1. Informazioni generali: la scrivente Società (Trilab s.r.l. di seguito anche per brevità “Società” o “Trilab”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
  2. Finalità: i dati potranno essere trattati dalla Società:
    1. In caso di registrazione al fine di permettere la registrazione al sito in maniera tale da non dover in caso di successivi acquisti, reinserire i dati;

    2. Al fine, previo consenso, di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di Trilab e dei suoi partner o ricerche di mercato, il tutto da parte di Trilab alla e-mail indicata anche attraverso newsletters (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);

    3. In caso di registrazione e solo previo consenso al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso di Trilab (comprese le abitudini di acquisto), un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di Trilab, non che a proporre prodotti sempre più in linea con i gusti del cliente. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata.
      Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Potranno essere inoltre eventualmente effettuati associazione e raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati dei partner di Trilab. Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito al trattamento per le finalità elencate al punto 2.2 della presente informativa. Come per le finalità di cui al punto 2.2 della presente informativa, il consenso e conferimento dei dati per tale finalità (punto 2.3 della presente informativa) sono assolutamente facoltativi e l’utente rimane pertanto libero di acquistare, registrarsi e eventualmente essere soggetto alle attività elencate al punto 2.2 della presente informativa, anche senza conferire i dati e senza acconsentire al trattamento dei dati stessi per le finalità elencate in tale punto dell’informativa (punto 2.3 della presente informativa). Unica conseguenza del mancato conferimento e consenso sarà pertanto quella che l’Utente non sarà soggetto alle attività indicate in tale punto. É esclusa da tale punto la profilazione attraverso i cookies che potrà essere effettuata solo in base ad apposito consenso prestato continuando la navigazione sul sito come da policy privacy e banner informativo a cui si rimanda;

    4. Qualora si proceda all’acquisto, al fine di eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;

    5. I dati potranno sempre essere trattati da Trilab inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di Trilab nelle sedi opportune (e quindi per legittimi interessi consistenti appunto nella difesa o esercizio di un diritto).

  3. Obbligatorietà o meno del conferimento: il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità registrarsi al sito. Il consenso per le finalità di cui al punto 2.1 della presente informativa è sempre libero e revocabile in qualunque momento rivolgendosi al Titolare del trattamento, ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di registrarsi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 dell’informativa e il relativo consenso, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) in oggetto. Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2.2 della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni in oggetto) rivolgendosi al titolare del trattamento. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni. Per le finalità indicate al punto 2.3 della presente informativa, il conferimento è facoltativo e si rimanda a detto punto per le conseguenze in caso di mancato conferimento e consenso. Il conferimento dei dati anagrafici, di recapito e fiscali per le finalità di cui al punto 2.4 della presente informativa è necessario per effettuare gli acquisti e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare gli acquisti stessi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.5 della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di trattare i dati stessi di registrarsi e di rimanere registrati.

  4. Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2.1, .2, .3 dell’informativa, non saranno comunicati da Trilab. Per le finalità indicate al punto 2.4 della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Trilab a vettori e spedizionieri, banche e società che gestiscono i pagamenti, poste, enti pubblici, terzi produttori per la gestione della garanzia. Per le finalità di cui al punto 2.5 della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Trilab comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi essere da Trilab delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (addetti amministrativi e legali, soci, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società - es. consulenti legali, tecnici informatici, addetti alla qualità - addetti ai sistemi informativi anche esterni alla società, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alle spedizioni e all’imbustamento e al magazzino, stagisti) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (quali società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di Trilab quali ad esempio società-studi di consulenza legale/fiscale e di comunicazione). La lista dei responsabili è reperibile rivolgendosi alla Società agli indirizzi sotto riportati.

  5. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

    - per le finalità contrattuali fino alla cessazione del rapporto e anche in seguito alla cessazione per il periodo determinato dalle normative italiane ed europee; alcuni documenti quali quelli di natura fiscale, sono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale italiana (es. 10 anni per le fatture);

    - per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

    - per le finalità di cui al punto 2.1 della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;

    - per le finalità di cui al punto 2.2 della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. I dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;

    - per le finalità di cui al punto 2.3 i dati potranno essere conservati fino alla richiesta di cancellazione/revoca consenso, e comunque per un tempo massimo non superiore a dodici mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati;

    - in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.

  6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolare del trattamento dei dati è Trilab s.r.l con sede in via dell’artigianato 1 - Gruaro (VE) - tel 0421-72422 / fax 0421-72644 ed e-mail info@trilab.it. É presente inoltre un responsabile per la protezione dei dati reperibile agli indirizzi della società tutti i giorni negli orari 9-12.30 e via e-mail all’indirizzo rpdtrilab@gmail.com.
  7. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, non che altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
  8. Reclami: l’interessato può sempre proporre reclamo al Garante privacy italianoi cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
  9. Base Giuridica: la base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) e contrattuali/precontrattuali nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con l’utente. Inoltre per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.
  10. Profilazione: il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2.5 della presente informativa può essere considerato profilazione. La profilazione si basa sui dati del cliente relativi ai suoi acquisti al fine di comprendere meglio le sue abitudini di consumo e orientare i suoi acquisti con comunicazioni mirate. I dati vengono estratti e elaborati attraverso software che creano un profilo di consumo consistente nell’indicazione dei prodotti maggiormente acquistati associando il tutto anche ad informazioni contenute nei form di conferimento. Detto trattamento comunque non costituisce un rischio particolare per l’interessato considerato il tipo di profilazione basilare che non richiede dati di natura particolarmente delicata o che permetta la ricostruzione dettagliata di aspetti particolarmente riservati della vita privata. Inoltre non sono prodotti in base alla profilazione, effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, come nessuna decisione è presa in base al trattamento automatizzato che, si ribadisce, è utilizzato solo per inviare materiale pubblicitario in linea con i gusti e le abitudini dell’interessato. Il tutto è sempre comunque filtrato da soggetti fisici che provvedono all’invio ai gruppi definiti. L’interessato ha sempre comunque il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e contestare la decisione.
  11. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.