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INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR.
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- Finalità e base giuridica: i dati potranno essere trattati dalla Società:
- Al fine di effettuare comunicazioni marketing (pubblicitarie/commerciali) su prodotti-servizi-iniziative relative a Trilab e ai prodotti proposti nei siti e app di Trilab, il tutto da parte della Società all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati). Le comunicazioni potranno anche avvenire attraverso notifiche push delle app di Trilab, se da Lei attivate. Il trattamento ha come base giuridica il consenso;
- Per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il trattamento ha come base giuridica l’adempimento di obblighi di legge);
- Per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un nostro diritto. Il trattamento ha come base giuridica il perseguimento di legittimi interessi. Nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (il legittimo interesse è stato valutato in base a un Triplice Test disponibile rivolgendosi alla Società);
- Obbligatorietà o meno del conferimento: il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 dell’informativa e il relativo consenso, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) in oggetto. Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2.1 della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni in oggetto) rivolgendosi al titolare del trattamento. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 e 2.3 della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriversi alla newsletters.
- Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2.1, dell’informativa, non saranno comunicati da Trilab. Per le finalità di cui al punto 2.2 della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia. Per le finalità di cui al punto 2.3 della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Trilab comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi essere da Trilab delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente incaricati al trattamento (addetti alla gestione legale, amministrativa e logistica, soci, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società - es. consulenti legali, tecnici informatici, addetti alla qualità - addetti ai sistemi informativi anche esterni alla società, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, stagisti) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) quali società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di Trilab quali ad esempio società-studi di consulenza legale/fiscale e di comunicazione. La lista dei responsabili è reperibile rivolgendosi alla Società agli indirizzi sotto riportati.
- Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui al punto 2.1 fino alla revoca del consenso e/o alla richiesta di cancellazione (che potrà fare in qualunque momento scrivendo alla Società) e comunque per un periodo massimo di 24 mesi fatta salva la conservazione ai fini probatori per il periodo previsto dalla legge e fatta salva la facoltà per Lei di chiedere di conservare i dati per un ulteriore periodo;
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.
- Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolare del trattamento dei dati è Trilab s.r.l con sede in via dell’artigianato 1 - Gruaro (VE) - tel 0421-72422 / fax 0421-44909 ed e-mail info@trilab.it. É presente inoltre un responsabile per la protezione dei dati reperibile agli indirizzi della società e via e-mail all’indirizzo dpo@trilab.it.
- Diritti: la informiamo che il GDPR prevede che Lei possa chieder alla Società (contattandola ai recapiti indicati al punto 6) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; può inoltre avere la possibilità, sempre contattando la Società, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR, tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
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- Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
Informativa aggiornata al 31/03/2023. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati.