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Informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs 196/03

La scrivente Società (Trilab S.r.l. di seguito indicata anche brevemente “Società”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati dalla Società in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto la Società i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate dalla Società per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso la sede della Società e presso eventuali responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.

2. I dati conferiti potranno essere trattati dalla Società:
a) al fine di poter dar seguito alla Sua richiesta di informazioni e fare tutto il necessario per adempiere a quanto da Lei richiesto;
b) i dati potranno sempre essere trattati inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto della Società nelle sedi opportune; per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), f) del D.Lgs. 196/03).

3. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo ed il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di dar seguito alla Sua richiesta.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di dar seguito alla richiesta o di proseguire in un eventuale rapporto instaurato.

4. I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati dalla Società per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri (comprese le poste) in caso di richieste di invio materiale o risposte scritte. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). La Società comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

5. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto della Società trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati dalla Società e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, addetti ai rapporti coi clienti, addetti all’amministrazione, addetti che appartengono all’area di richiesta specifica, consulenti esterni, tecnici informatici che possono alle volte svolgere anche compiti di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) quali il responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati dalla Società e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

6. I dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è Trilab S.r.l. con sede in Via dell’Artigianato, 1 - Gruaro (VE), tel 0421 72422, fax 0421 72644.

8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, è il Sig. Fernando Bianco reperibile per la presente carica ai recapiti di Trilab. Sul sito internet www.trilab.it alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/2003. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a assistenza@trilab.it.

9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riporta qui di seguito quindi l’ art. 7 del D.lgs 196/03.


Art. 7 del D.lgs 196/03

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 2/03/2017.

 

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